Die Business Card im Peppol Directory
Das Peppol Directory ist ein öffentliches, zentrales Verzeichnis, in dem Angaben zu den Teilnehmern im Peppol-Netzwerk eingesehen werden können.
Durch die Veröffentlichung der Business Card im Peppol Directory können Geschäftspartner die Peppol-ID finden, unter der ein potentieller Empfänger von Dateien erreichbar ist. Darüber hinaus enthält das Peppol Directory auch Informationen zu dessen Empfangskapazitäten, d.h. welche Dokumente der Empfänger verarbeiten kann. Je präziser die Angaben zum Unternehmen in der eigenen Business Card gepflegt werden, desto besser ist auch die Auffindbarkeit im Peppol Directory.
Folgende Daten können beim Erstellen der Business Card in der App „PEPPOL“ eingetragen werden:
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Unter „Geographical Information“ werden i. d. R. Adressangaben, wie Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort verstanden. Bei „Additional Information“ können zusätzliche Angaben gemacht werden, die dazu dienen, das Unternehmen und damit die zugehörige Peppol-ID einfacher im Peppol Directory auffinden zu können.
Hinweis: Eine Verpflichtung zum Eintrag in das Peppol Directory ist im Peppol-Netzwerk im Gespräch. Derzeit besteht jedoch bis auf wenige Ausnahmen wie z.B. Norwegen keine Verpflichtung, die Business Card zu pflegen und zu veröffentlichen. Wenn Sie über das Peppol-Netzwerk nicht nur Daten/Dokumente versenden, sondern auch empfangen, ist der Eintrag sicherlich nützlich. Lesen Sie mehr über die Vorteile auf unserem SEEBURGER Blog.
Neue Funktion zur Pflege und Veröffentlichung der Business Card
Mit dem aktuellen Release steht in der App „PEPPOL“ eine neue Funktion zur Pflege der Business Card und deren Veröffentlichung im Peppol Directory zur Verfügung.
Hinweis: Die Business Card kann nur gepflegt werden, wenn die entsprechende Peppol-ID sowohl für ausgehende als auch eingehende Kommunikation konfiguriert ist.
Wenn Sie eine Peppol-ID ausgewählt haben, die auf „Bidirektional“ steht, können die Daten zur Business Card im Bereich „Business Card: [Name]“ über den Button „Neu“ erfasst werden.
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Information: Um eine bessere Zuordnung der Daten zu den Informationen im Peppol Directory zu ermöglichen, wurden in der App die englischen Bezeichnungen beibehalten.
App „PEPPOL“ > B2B-Einträge > Peppol-IDs & Business Cards > Business Card: [Name]
Hinweis für Unternehmen mit Sitz in Deutschland
Die KoSIT als deutsche Peppol Authority hat für die Angaben im Peppol Directory erweiterte Muss-Anforderungen definiert. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre Daten gemäß KoSIT-Definition anzugeben.
Für Fragen stehen Ihnen Alisa Scholz (07252/96-1476, a.scholz@seeburger.de) und Katharina Koch (07252/96-3611, k.koch@seeburger.de) jederzeit gerne zur Verfügung.