Statusmonitoring – Teil 1
Mit diesem Software-Update wird der Erste Teil der Funktionen für das Statusmonitoring angezeigt. Dieser Teil beinhaltet folgende Änderungen:
- Zur besseren Unterscheidung der Monitorings wurde das bisherige Monitoring in „Dokumentenmonitoring“ umbenannt.
- Das neue „Statusmonitoring“ beinhaltet die Informationen über Statusdateien, die zwischen dem Invoice Delivery Service und anderen Systemen – wie bspw. Ihrem ERP-System – ausgetauscht werden können. Mit diesem Software-Update wird vorerst nur die neue Software-Oberfläche dieses Monitorings zu sehen sein.
Invoice Delivery Service > Dokumentenmonitoring
Invoice Delivery Service > Statusmonitoring
Usability: Mehr Monitoringinformationen bei Compliance-Check-Fehlern
Nun werden für Rechnungen im Dokumentenmonitoring mit dem Status „Compliance-Check fehlgeschlagen“ folgende Information zusätzlich angezeigt, um den Umgang mit fehlerhaften Rechnungen zu erleichtern:
- Rechnungsformat, welches zu erstellen beabsichtigt wurde
- Rechnungsnummer
- Rechnungssender
- Rechnungsempfänger
Hinweis: Diese Informationen können nur angezeigt werden, sofern sie vorhanden sind. Wird eine Rechnung bspw. aufgrund einer nicht vorhandenen Rechnungsnummer mit einem Compliance-Check-Berichtabgelehnt, so wird auch keine Rechnungsnummer im „Dokumentenmonitoring“ dafür angezeigt werden können.
Invoice Delivery Service > Dokumentenmonitoring > Spalten „Format”, „Rechnungsnummer”, „Sender” und „Empfänger”
Usability: Spalte „Externer Status Code“
Nun ist der Mailserver-Fehlercode in der großen Übersicht des „Dokumentenmonitorings“ in der Spalte „Externer Status Code“ filterbar. So kann bspw. auf einen Blick gefiltert werden, wie viele Rechnungen aufgrund eines vollen Empfänger-Postfachs und wie viele aufgrund einer Domain-Ablehnung, nicht zugestellt werden konnten.
Hinweis: Diese Spalte „Externer Status Code“ ist standardmäßig ausgeblendet und muss über die Tabelleneinstellungen (kleines Tabellen-Icon rechts über der Tabelle) freigeschaltet werden.
Invoice Delivery Service > Dokumentenmonitoring> Spalte „Externer Status Code“
Für Fragen steht Ihnen Alisa Scholz (07252/96-1476, a.scholz@seeburger.de) gerne zur Verfügung.