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Erweiterung der Benutzerberechtigungen<\/strong><\/p>\n Der Men\u00fcpunkt \u201eProzessmonitoring\u201c wird nur f\u00fcr berechtigte Benutzer sichtbar bleiben. Um k\u00fcnftig auf diesen Men\u00fcpunkt zugreifen zu k\u00f6nnen, muss den berechtigten Benutzern von Ihrem Administrator \u00fcber die App \u201eAdministration\u201c die Rolle \u201eBenutzer f\u00fcr Protokolle\u201c zugewiesen werden. Bitte nehmen Sie die entsprechenden \u00c4nderungen bei den gew\u00fcnschten Benutzern vor.<\/strong><\/p>\n Dies erm\u00f6glicht Ihnen, den Zugang zu Informationen innerhalb des Invoice Portals einzuschr\u00e4nken.<\/p>\n Invoice Portal > Prozessmonitoring Vereinfachung der Suche nach dem zust\u00e4ndigen Erstfreigeber<\/strong><\/p>\n Die Bestimmung des Erstfreigeber einer Rechnung \u00fcber die in den Stammdaten hinterlegten Verantwortlichen f\u00fcr einzelne Kontierungswerte funktioniert nun auch in Verbindung mit der Option \u201e,Freies Feld 1′ zur Vorbef\u00fcllung der Kontierungswerte verwenden\u201c. Werden die Kontierungswerte bei einem Kontierungstyp \u00fcber das \u201eFreie Feld 1″ bef\u00fcllt, k\u00f6nnen bei diesem Vorgang nun auch die Verantwortlichen f\u00fcr die Kontierungswerte aus den Stammdaten geladen werden. Dies vereinfacht dann die Suche nach dem zust\u00e4ndigen Benutzer f\u00fcr die 1. Freigabe.<\/p>\n Invoice Portal > Einstellungen > Grundlegende Einstellungen > Optionale Felder > \u201eFreies Feld 1″ zur Vorbef\u00fcllung der Kontierungswerte verwenden Lieferschein zuweisen<\/strong><\/p>\n Bisher konnte die Lieferscheinnummer bei den Positionen mit Bestellbezug ausschlie\u00dflich manuell eingetragen werden. Um die Auswahl zu vereinfachen und Fehler beim manuellen Eintragen zu verhindern, steht nun im Feld \u201eLieferschein-Nr.\u201c auch ein Auswahldialog zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n Dieser Dialog beinhaltet alle Eintr\u00e4ge aus den Bestellentwicklungsstammdaten zu der gegebenen Bestellnummer und dem Buchungskreis. Bei der Auswahl eines Eintrags wird die Lieferscheinnummer \u00fcbernommen sowie gleichzeitig auch die Wareneingangsnummer und die Wareneingangspositionsnummer, sofern diese beiden Felder noch nicht bef\u00fcllt wurden.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus wird nun die Lieferscheinnummer auch bei der Auswahl eines Eintrags in den Dialogen \u201eWareneingang zuweisen\u201c und \u201eWareneingangsposition zuweisen\u201c \u00fcbernommen, sofern das Feld \u201eLieferschein-Nr.\u201c noch nicht bef\u00fcllt wurde.<\/p>\n Invoice Portal Admin > Bewegungsdaten > Bestellentwicklungsdaten Buchungsdatum in den Rechnungs\u00fcbersichten<\/strong><\/p>\n In den \u00dcbersichten \u201eMonitoring\u201c > \u201eAlle\u201c und \u201eMonitoring\u201c > \u201eAktiv\u201c steht eine zus\u00e4tzliche Spalte zur Verf\u00fcgung: \u201eBuchungsdatum\u201c. Hier werden die Werte aus dem Feld \u201eBuchungsdatum\u201c in den Rechnungsdetails dargestellt.<\/p>\n Diese Spalte ist in dem Auslieferungszustand ausgeblendet und muss bei Bedarf \u00fcber die Tabelleneinstellungen in der jeweiligen \u00dcbersicht manuell eingeblendet werden. Nach den Werten in dieser Spalte kann sowohl sortiert als auch gefiltert werden.<\/p>\n Invoice Portal > Monitoring > Alle\/Aktiv > Tabelleneinstellungen > Buchungsdatum L\u00f6schung der Benutzer \u00fcber die App \u201eAdministration\u201c<\/strong><\/p>\n Wird ein Benutzer \u00fcber die App \u201eAdministration\u201c gel\u00f6scht, erfolgt anschlie\u00dfend automatisiert auch die L\u00f6schung dieses Benutzers aus der App \u201eInvoice Portal Admin\u201c. Dabei werden dessen Berechtigungen f\u00fcr die Rechnungsbearbeitung und -freigabe sowie die Gruppenmitgliedschaften entfernt.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus wird auch die Zuweisung der Rechnungen zu diesem Benutzer aufgel\u00f6st. Dabei bleiben die Rechnungen, die auch einer Gruppe zugewiesen waren, dieser Gruppe weiterhin zugewiesen, sodass die Mitglieder dieser Gruppe Zugang zu diesen Rechnungen behalten.<\/p>\n War hingegen eine Rechnung ausschlie\u00dflich einem gel\u00f6schten Benutzer zugewiesen, erh\u00e4lt diese Rechnung den Status \u201eNicht verarbeitbar\u201c. \u00dcber die \u00dcbersicht \u201eMonitoring\u201c > \u201eNicht verarbeitbar\u201c kann diese Rechnung dann einem anderen Benutzer oder einer Gruppe zur Bearbeitung weitergeleitet werden.<\/p>\n Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer > L\u00f6schen F\u00fcr Fragen stehen Ihnen Igor Kuzmin (07252 \/ 96-2152, i.kuzmin@seeburger.de<\/a>) und Rolf Wessel (07252 \/ 96-1257, r.wessel@seebruger.de<\/a>) gerne zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Hier finden Sie die neuesten Informationen zum „Invoice Portal Service“.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":404,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"cybocfi_hide_featured_image":"yes","footnotes":""},"categories":[12,74],"tags":[],"class_list":["post-891","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-invoice-portal-service","category-sp-146-service-packs"],"yoast_head":"\n
\n<\/em>Administration > Benutzerverwaltung > Service-Zugriff > Servicebezogene Rollen > Invoice Portal Service > Benutzer f\u00fcr Protokolle > Benutzer zuweisen<\/em><\/p>\n
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\n<\/em>Invoice Portal Admin > Stammdaten > Kontierungstypen > Kontierungswerte > Zust\u00e4ndigkeit<\/em><\/p>\n
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\n<\/em>Invoice Portal > Aufgaben > Offen > Bestellbezogene Positionen > Lieferschein-Nr. > Lieferschein zuweisen
\n<\/em>Invoice Portal > Aufgaben > Offen > Bestellbezogene Positionen > WE-Nr. > Wareneingang zuweisen
\n<\/em>Invoice Portal > Aufgaben > Offen > Bestellbezogene Positionen > WE-Pos.-Nr. > Wareneingangsnummer zuweisen<\/em><\/p>\n
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\n<\/em>Invoice Portal > Monitoring > Alle\/Aktiv > Buchungsdatum<\/em><\/p>\n
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\n<\/em>Invoice Portal Admin > Benutzerverwaltung > Benutzer
\n<\/em>Invoice Portal > Monitoring > Nicht verarbeitbar<\/em><\/p>\n
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