{"id":791,"date":"2023-09-08T13:44:41","date_gmt":"2023-09-08T11:44:41","guid":{"rendered":"https:\/\/news.cloud.seeburger.info\/?p=791"},"modified":"2023-09-08T13:44:41","modified_gmt":"2023-09-08T11:44:41","slug":"neues-rund-um-den-invoice-portal-service-09-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.cloud.seeburger.info\/de\/neues-rund-um-den-invoice-portal-service-09-2023\/","title":{"rendered":"Neues rund um den Invoice Portal Service (09\/2023)"},"content":{"rendered":"

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Erweiterung der Statistik \u201eEingangskanal\u201c<\/strong><\/p>\n

Neben der Anzahl der Rechnungen pro Eingangskanal wird nun auch die Summe der Nettobetr\u00e4ge der Rechnungen pro Eingangskanal dargestellt. Die tabellarische Ansicht der Statistik \u201eEingangskanal\u201c wurde um entsprechende Spalten erweitert.<\/p>\n

Die \u00c4nderung erm\u00f6glicht es, nicht nur die Anzahl der offenen Rechnungen, sondern auch deren Volumen stets im Blick zu behalten.<\/p>\n

\u00a0<\/em>Invoice Portal > Berichte und Statistiken > Eingangskanal > Ergebnis > Rechnungsanzahl und Summe von Rechnungsbetr\u00e4gen (netto) pro Empfangszeitraum und Eingangskanal<\/em><\/p>\n

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\u00dcbergabe des Brutto- und Nettopreises an das ERP-System<\/strong><\/p>\n

Der Brutto- und Nettopreis einer bestellbezogenen Position wird standardm\u00e4\u00dfig nur unter der Bedingung an das ERP-System \u00fcbergeben, dass auch das Feld \u201ePreiseinheit\u201c in dieser Position bef\u00fcllt ist. Die Bef\u00fcllung dieses Feldes erfolgt ausschlie\u00dflich aus den Stammdaten.<\/p>\n

Die Aktivierung des Kontrollk\u00e4stchens \u201eAbweichung\u201c in einer Position erlaubt es einem Benutzer, von den Stammdaten abzuweichen. Dies hat zur Folge, dass in diesem Fall die Brutto- und Nettopreise auch ohne Angabe der Preiseinheit \u00fcbergeben werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Invoice Portal > Aufgaben > Offen > Rechnungsdetails > Bestellbezogene Positionen > Abweichung<\/em><\/p>\n

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\u00c4nderung des Schl\u00fcssels zur Identifikation einer Bestellung<\/strong><\/p>\n

Als logischer Schl\u00fcssel f\u00fcr die Anlage und Aktualisierung der Bestellstammdaten dient k\u00fcnftig nur die Bestellnummer.<\/p>\n

Das bedeutet, dass innerhalb einer Organisation im \u201eInvoice Portal\u201c jede Bestellnummer nur einmal vorkommen darf. Gleiche Bestellnummern d\u00fcrfen insbesondere nicht bei unterschiedlichen Lieferanten vorkommen.<\/p>\n

Die Vergabe der Bestellnummer im ERP-System sollte daher bei Bedarf \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/p>\n

Invoice Portal Admin > Bewegungsdaten > Bestellungen<\/em><\/p>\n

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\u00c4nderung in der Zusteuerung der Lieferantendaten aus den Stammdaten <\/strong><\/p>\n

Wenn eine Eingangsrechnung keine Lieferantennummer enth\u00e4lt, dann wurde bisher versucht, mit den evtl. vorhandenen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern oder Steuernummern einen Lieferantenstammdatensatz zu finden. Bisher mussten diese beiden Werte in der Rechnung mit den in den Stammdaten hinterlegten Werten \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n

Sollte k\u00fcnftig auf einer Rechnung nur die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder nur die Steuernummer angegeben sein, reicht es f\u00fcr die Identifikation eines Lieferanten aus, wenn einer dieser Werte in genau einem Stammdatensatz vorkommt.<\/p>\n

Dies steigert die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Zusteuerung der Daten und verringert somit den Aufwand f\u00fcr die eventuelle manuelle Berichtigung.<\/p>\n

Invoice Portal Admin > Stammdaten > Lieferanten<\/em><\/p>\n

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Neue Option zur Vorbef\u00fcllung des Feldes \u201eBuchungsdatum\u201c<\/strong><\/p>\n

Die Optionen zur Vorbef\u00fcllung des Feldes \u201eBuchungsdatum\u201c wurden \u00fcberarbeitet. Dabei kam die Option \u201eLeistungsdatum\u201c erg\u00e4nzend hinzu.<\/p>\n

Wird diese Option ausgew\u00e4hlt, dann wird das Feld \u201eBuchungsdatum\u201c in einer Rechnung mit dem gleichen Wert bef\u00fcllt, wie das Feld \u201eLeistungsdatum\u201c. Sollte bei der Rechnungs\u00fcbergabe kein Leistungsdatum erkannt werden, bleibt das Feld \u201eBuchungsdatum\u201c leer, bis das Leistungsdatum manuell nachgepflegt wird.<\/p>\n

Diese \u00c4nderung der grundlegenden Einstellung f\u00fcr das Feld \u201eBuchungsdatum\u201c wirkt sich grunds\u00e4tzlich nur auf neue Eingangsrechnungen aus.\u00a0 Um die Benutzer auf die \u00c4nderung der grundlegenden Einstellung auch in den bereits erhaltenen Rechnungen aufmerksam zu machen, wurde eine neue Rechnungspr\u00fcfung eingef\u00fchrt: \u201eBuchungsdatum entspricht der allgemeinen grundlegenden Einstellungen\u201c. Im Auslieferungszustand der Software ist diese Pr\u00fcfung als Warnung konfiguriert.<\/p>\n

Sollte kein Bedarf an dieser Pr\u00fcfung bestehen, insbesondere dann, wenn das Buchungsdatum in den Rechnungen oft manuell angepasst wird, kann diese Pr\u00fcfung deaktiviert werden.<\/p>\n

Eine weitere \u00c4nderung betrifft die Vorbef\u00fcllungsoption \u201eBenutzerdefiniert\u201c. K\u00fcnftig wird dabei nicht \u201eheute\u201c als Buchungsdatum eingetragen, sondern das Feld bleibt leer und muss manuell bef\u00fcllt werden.\u00a0 Sollte die Vorbef\u00fcllung weiterhin erw\u00fcnscht sein, empfehlen wir die Umstellung auf die Option \u201eEingangsdatum\u201c.<\/p>\n

Invoice Portal > Einstellungen > Grundlegende Einstellungen > Allgemein > Buchungsdatum > Leistungsdatum \/ Benutzerdefiniert \/ Eingangsdatum<\/em><\/p>\n

Invoice Portal > Einstellungen > Rechnungspr\u00fcfungen > Details > Rechnung ohne Bestellbezug\/Rechnung mit Bestellbezug<\/em><\/p>\n

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Deaktivierung von E-Mail-Benachrichtigungen f\u00fcr ausgew\u00e4hlte Benutzer<\/strong><\/p>\n

In der Benutzerverwaltung (App \u201eInvoice Portal Admin\u201c) gibt es eine neue Option: \u201eE-Mail-Benachrichtigungen \u00fcber Gruppenaufgaben unterbinden\u201c. Wenn diese Option aktiviert ist, erh\u00e4lt der betroffene Benutzer keine E-Mail-Benachrichtigungen \u00fcber Gruppenaufgaben. Dies gilt sowohl f\u00fcr die initialen Mitteilungen als auch f\u00fcr Benachrichtigungen \u00fcber Eskalationsschritte.<\/p>\n

Im Auslieferungszustand der Software ist diese Option bei allen Benutzern deaktiviert. Die Aktivierung dieser Einstellung kann durch einen Benutzer der Gruppe \u201eAdmin f\u00fcr Benutzerverwaltung\u201c vorgenommen werden.<\/p>\n

Die Aktivierung der Option empfiehlt sich bei Benutzern, die nicht aktiv an Gruppenaufgaben arbeiten, sondern lediglich die Bearbeitung \u00fcberwachen und die Anzahl der automatisierten Benachrichtigungen reduzieren wollen.<\/p>\n

Invoice Portal Admin > Benutzerverwaltung > Benutzer > Benutzerdetails > Allgemein > E-Mail-Benachrichtigungen \u00fcber Gruppenaufgaben unterbinden<\/em><\/p>\n

Invoice Portal > Einstellungen > Grundlegende Einstellungen > Benachrichtigungs- & Eskalationsverwaltung > Initiale Mitteilungen\/Eskalationsschritte<\/em><\/p>\n

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Weiterleitung der Rechnungen \u00fcber Monitoring<\/strong><\/p>\n

Die Weiterleitung einer noch nicht abschlie\u00dfend bearbeiteten Rechnung ist nun auch \u00fcber die Rechnungsdetails in der Monitoring-\u00dcbersicht m\u00f6glich. Fr\u00fcher war dies nur in der Monitoring-\u00dcbersicht selbst erlaubt.<\/p>\n

Invoice Portal > Monitoring > Rechnungsdetails > Mehr > Weiterleiten<\/em><\/p>\n

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Verbesserung der Behandlung von Zu- und Abschl\u00e4gen<\/strong><\/p>\n

Rund um die Einstellung \u201eVerteilung der Zu-\/Abschl\u00e4ge\u201c wurden Verbesserungen vorgenommen, indem folgende Funktionalit\u00e4ten sichergestellt wurden:<\/p>\n