{"id":755,"date":"2023-07-20T09:40:42","date_gmt":"2023-07-20T07:40:42","guid":{"rendered":"https:\/\/news.cloud.seeburger.info\/?p=755"},"modified":"2023-07-21T10:54:41","modified_gmt":"2023-07-21T08:54:41","slug":"neues-rund-um-den-invoice-portal-service-07-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.cloud.seeburger.info\/de\/neues-rund-um-den-invoice-portal-service-07-2023\/","title":{"rendered":"Neues rund um den Invoice Portal Service (07\/2023)"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-321 size-full\" style=\"margin-bottom: 20px;\" src=\"https:\/\/news.cloud.seeburger.info\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Cloud-News-Blog-Headerbild-730x184px-Invoice-Portal-Service.png\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"203\" \/><\/p>\n<p><strong>Neues Format f\u00fcr den Eingangskanal \u201eXRechnung\u201c<\/strong><\/p>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.xoev.de\/startseite-1459\">Koordinierungsstelle f\u00fcr IT-Standards<\/a> (KoSIT) schreibt eine Umstellung von XRechnung Version 2.2.0 auf XRechnung Version 2.3.1 zum Stichtag 01.08.2023 vor.<\/p>\n<p>Ab dem 02.08.2023 steht Ihnen daher der Empfang von XRechnungen mit der Version 2.3.1 automatisch im \u201eInvoice Portal Service\u201c zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p><strong>Wichtiger Hinweis: <\/strong>Das neue Format erfordert keine \u00c4nderung auf Ihrer Seite.<\/p>\n<hr \/>\n<p><strong>Erweiterung der Anwendbarkeit von Kontierungsvorlagen <\/strong><\/p>\n<p>Kontierungsvorlagen sowie die grundlegende Einstellung zur Verteilung der Rechnungspositionen auf Kontierungspositionen k\u00f6nnen manuell oder automatisiert angewandt werden. Bei der automatisierten Anwendung werden ab sofort neben den nicht-bestellbezogenen Belegen der Belegart &#8222;Rechnung&#8220; auch die Belegarten \u201eAnzahlungsrechnung\u201c sowie \u201eGutschrift\u201c wie folgt ber\u00fccksichtigt:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Kontierungsvorlagen in Verbindung mit der Option \u201e,Freies Feld 2\u2018 zur Ermittlung der Kontierungsvorlagen verwenden\u201c werden auf <strong>alle<\/strong> nicht-bestellbezogenen Belegarten angewendet.<\/li>\n<li>Die bevorzugten Kontierungsvorlagen werden auf nicht-bestellbezogene Belege mit der Belegart<strong> \u201eRechnung\u201c<\/strong> und <strong>\u201eGutschrift\u201c<\/strong> angewendet. D.h. die Belegart \u201eAnzahlungsrechnung\u201c wird weiterhin nicht von den bevorzugten Kontierungsvorlagen abgedeckt.<\/li>\n<li>Die grundlegende Einstellung zur Verteilung der Rechnungspositionen auf Kontierungspositionen wird auf <strong>alle<\/strong> Belegarten der nicht-bestellbezogenen Belege angewendet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Erweiterung erm\u00f6glicht die flexiblere Anwendung der Option \u201e,Freies Feld 2\u2018 zur Ermittlung der Kontierungsvorlagen verwenden\u201c sowie die Vereinfachung der Kontierung der Dokumente mit der Belegart \u201eAnzahlungsrechnung\u201c und \u201eGutschrift\u201c.<\/p>\n<p><em style=\"font-size: 13px;\">Invoice Portal &gt; Einstellungen &gt; Grundlegende Einstellungen &gt; Allgemein &gt; Verteilung auf Kontierungspositionen<br \/>\n<\/em><em style=\"font-size: 13px;\">Invoice Portal &gt; Einstellungen &gt; Grundlegende Einstellungen &gt; Optionale Felder &gt; \u201eFreies Feld 2\u201c zur Ermittlung der Kontierungsvorlagen verwenden<\/em><\/p>\n<hr \/>\n<p><strong>Validierung der Einstellungen f\u00fcr die numerischen Feldformate<\/strong><\/p>\n<p>Um eine m\u00f6gliche Fehlkonfiguration der App \u201eInvoice Portal\u201c zu vermeiden, wurde eine zus\u00e4tzliche Validierung der grundlegenden Einstellungen f\u00fcr die numerischen Feldformate eingef\u00fchrt. Es ist ab sofort nicht mehr erlaubt, f\u00fcr die Rechnungsbetr\u00e4ge eine gr\u00f6\u00dfere Anzahl von Nachkommastellen einzustellen als f\u00fcr die Betragsfelder der bestellbezogenen Positionen.<\/p>\n<p><strong>Hinweis:<\/strong> Diese Anpassung ist automatisch verf\u00fcgbar und erfordert keine \u00c4nderung auf Ihrer Seite.<\/p>\n<p><em style=\"font-size: 13px;\">Invoice Portal &gt; Einstellungen &gt; Grundlegende Einstellungen &gt; Numerische Feldformate &gt; Betragsfeld (Positionsebene)<\/em><\/p>\n<hr \/>\n<p><strong>Best\u00e4tigung vor Deaktivierung der Sammel-E-Mails erforderlich<\/strong><\/p>\n<p>Wird der Versand von Sammel-E-Mails mit den Benachrichtigungen \u00fcber die nicht-verarbeitbaren Rechnungen oder \u00fcber Fehler in importierten Dateien deaktiviert, muss die Behandlung von evtl. noch nicht versendeten Sammel-E-Mails ab sofort vom Benutzer best\u00e4tigt werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass keine Sammel-E-Mails versehentlich in der Warteschlange verbleiben.<\/p>\n<p>Zur Auswahl stehen folgende Optionen:<\/p>\n<ul>\n<li>Sammel-E-Mails aus Warteschlange l\u00f6schen<\/li>\n<li>Sammel-E-Mails aus Warteschlange jetzt versenden<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Best\u00e4tigung ist ebenfalls bei der Umstellung des Versands bei Sammel-E-Mails mit den initialen Mitteilungen oder den Eskalationsschritten von \u201eAktiv f\u00fcr alle Empf\u00e4nger\u201c auf \u201eAktiv f\u00fcr \u201aKopie an\u2018-Empf\u00e4nger\u201c erforderlich.<\/p>\n<p><em style=\"font-size: 13px;\">Invoice Portal &gt; Einstellungen &gt; Grundlegende Einstellungen &gt; Benachrichtigungs- &amp; Eskalationsverwaltung &gt; Initiale Mitteilungen \/ Eskalationschritte &gt; Sammelmail &gt; Aktiv f\u00fcr \u201eKopie an\u201c-Empf\u00e4nger<br \/>\n<\/em><em style=\"font-size: 13px;\">Invoice Portal &gt; Einstellungen &gt; Grundlegende Einstellungen &gt; Benachrichtigungs- &amp; Eskalationsverwaltung &gt; Benachrichtigungen f\u00fcr nicht-verarbeitbare Rechnungen &gt; Sammelmail &gt; Aktiv<br \/>\n<\/em><em style=\"font-size: 13px;\">Invoice Portal Admin &gt; Einstellungen &gt; Grundlegende Einstellungen &gt; Benachrichtigungsverwaltung &gt; Benachrichtigungen \u00fcber Fehler in importierten Dateien &gt; Sammelmail &gt; Aktiv<\/em><\/p>\n<hr \/>\n<p><span class=\"ui-provider bvg bvh c d e f g h i j k l m n o p q r s t bvi bvj w x y z ab ac ae af ag ah ai aj ak\" dir=\"ltr\">F\u00fcr Fragen stehen Ihnen Igor Kuzmin (07252 \/ 96-2152,\u00a0<a class=\"fui-Link ___1qmgydl f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1hu3pq6 f11qmguv f19f4twv f1tyq0we f1g0x7ka fhxju0i f1qch9an f1cnd47f fqv5qza f1vmzxwi f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh ftqa4ok f2hkw1w fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1h8hb77 f1x7u7e9 f10aw75t fsle3fq\" title=\"https:\/\/mail.seeburger-news.com\/mja0lujiqs0woteaaagkosep0icpj-fyp2xd2n-qlyxdoiyjdfd6szacm8qj9o13evbmcz9zlxv8dvw6mz-nsymp8jm=\" href=\"https:\/\/mail.seeburger-news.com\/MjA0LUJIQS0wOTEAAAGKosep0ICPj-fyP2xD2N-QlyxdOiYJDFd6sZACM8QJ9o13EvbmcZ9Zlxv8dvW6mz-NsyMP8JM=\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Link i.kuzmin@seeburger.de\">i.kuzmin@seeburger.de<\/a>) und Rolf Wessel (07252 \/ 96-1257,<a class=\"fui-Link ___1qmgydl f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1hu3pq6 f11qmguv f19f4twv f1tyq0we f1g0x7ka fhxju0i f1qch9an f1cnd47f fqv5qza f1vmzxwi f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh ftqa4ok f2hkw1w fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1h8hb77 f1x7u7e9 f10aw75t fsle3fq\" title=\"https:\/\/mail.seeburger-news.com\/mja0lujiqs0woteaaagkosepz5f-mz1vurutxihqw-hrrsxaquvl0gbhwop-wq6rrzzv4-f51uirbzrhunwlhzrlnfs=\" href=\"https:\/\/mail.seeburger-news.com\/MjA0LUJIQS0wOTEAAAGKosepz5f-MZ1vurutXihQW-HRrsxAQuVL0gBhWoP-wq6RRZzV4-f51uIRbZRhUNWLHZrLnfs=\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Link r.wessel@seeburger.de\"> r.wessel@seeburger.de<\/a>) gerne zur Verf\u00fcgung.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hier finden Sie die neuesten Informationen zum &#8222;Invoice Portal Service&#8220;.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":404,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"cybocfi_hide_featured_image":"yes","footnotes":""},"categories":[12,70],"tags":[],"class_list":["post-755","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-invoice-portal-service","category-sp142"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - 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