![\"\"](\"https:\/\/news.cloud.seeburger.info\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Cloud-News-Blog-Headerbild-730x184px-Invoice-Portal-Service.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
Erweiterung der XML-Schnittstelle zum ERP-System des Kunden<\/strong><\/p>\n Die XML-\u00dcbergabedatei aus der App \u201eInvoice Portal\u201c zum ERP-System des Kunden wurde erweitert. Es werden folgende zus\u00e4tzliche Felder mit \u00fcbergeben:<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus entfallen die Bankverbindungsdetails aus dem Segment \u201eBY\u201c (K\u00e4ufer) ersatzlos.<\/p>\n Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine technische Dokumentation ben\u00f6tigen.<\/p>\n Eingangskanal \u201eZUGFeRD\u201c<\/strong><\/p>\n Zur Vereinheitlichung der Bezeichnungen und Verbesserung der Lesbarkeit wird der Eingangskanal \u201eZUGFERD_MAIL\u201c in der Benutzeroberfl\u00e4che der App \u201eInvoice Portal\u201c in \u201eZUGFeRD\u201c umbenannt. Diese \u00c4nderung betrifft ausschlie\u00dflich die Darstellung in der Benutzeroberfl\u00e4che, die eingehende und ausgehende Kommunikation der App ist nicht betroffen. Es sind keine Anpassungen erforderlich.<\/p>\n Stammdaten f\u00fcr Mengeneinheiten<\/strong><\/p>\n Da in einer ZUGFeRD-Rechnung nur fest definierte K\u00fcrzel f\u00fcr die Mengeneinheiten erlaubt sind, kann es vorkommen, dass in den Bestellstammdaten andere K\u00fcrzel verwendet werden, als in einer Eingangsrechnung. Mit dem neuen Stammdatum \u201eMengeneinheit\u201c wird die Bearbeitung einer solchen bestellbezogenen Rechnung im \u201eInvoice Portal\u201c vereinfacht. Damit k\u00f6nnen die Mengeneinheiten aus einer Eingangsrechnung in die Mengeneinheiten \u201e\u00fcbersetzt\u201c werden, die innerhalb des \u201eInvoice Portals\u201c verwendet werden. F\u00fcr die Werte in den Spalten \u201eMengeneinheit\u201c und \u201eZielmengeneinheit\u201c sind jeweils maximal 5 Zeichen erlaubt. Die Spalte \u201eMengeneinheit\u201c sollte die m\u00f6glichen Werte aus den Eingangsrechnungen enthalten und die Spalte \u201eZielmengeneinheit\u201c die Werte aus den Bestellstammdaten. Jede Mengeneinheit darf nur einmal angelegt werden.<\/p>\n Die Anlage der Stammdaten f\u00fcr Mengeneinheiten ist \u00fcber die Benutzeroberfl\u00e4che oder \u00fcber den manuellen CSV-Import m\u00f6glich. Die detaillierte Beschreibung der Felder und Bedingungen f\u00fcr den CSV-Import finden Sie in der \u201eCSV-Felder Dokumentation\u201c in der \u00dcbersicht \u201eImportierte Dateien\u201c. Die automatisierte CSV-\u00dcbertragung ist nicht vorgesehen.<\/p>\n Die zum Zeitpunkt der Implementierung g\u00fcltige Auflistung aller Mengengeneinheiten, die in einer ZUGFeRD-Rechnung verwendet werden k\u00f6nnen, befindet sich in der bereitgestellten Beispieldatei. Diese Beispieldatei ist \u00fcber den Button \u201eCSV importieren\u201c erreichbar und kann dort heruntergeladen werden.<\/p>\n Verwendung der Stammdaten f\u00fcr Mengeneinheiten<\/strong><\/p>\n Sollte eine bestellbezogene Eingangsrechnung eine Mengeneinheit beinhalten, die als \u201eMengeneinheit\u201c in den Stammdaten gef\u00fchrt wird und f\u00fcr die auch eine \u201eZielmengeneinheit\u201c eingetragen ist, dann wird anstelle der urspr\u00fcnglichen Mengeneinheit die Zielmengeneinheit f\u00fcr die Rechnungsbearbeitung \u00fcbernommen (Spalte \u201eMengeneinheit\u201c in der Tabelle \u201eBestellbezogene Positionen\u201c).<\/p>\n Dies wird nur einmalig bei der Rechnungs\u00fcbergabe in das \u201eInvoice Portal\u201c durchgef\u00fchrt. Das Ersetzen zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt der innerhalb der Rechnungsbearbeitung eingetragenen Werte durch die Stammdaten f\u00fcr Mengeneinheiten erfolgt nicht.<\/p>\n Ist die Mengeneinheit aus der Eingangsrechnung unbekannt oder gibt es keinen Wert f\u00fcr die \u201eZielmengeneinheit\u201c in den Stammdaten, dann wird der erhaltene Wert unver\u00e4ndert in die Rechnungsbearbeitung \u00fcbernommen.<\/p>\n Import von Rechnungspr\u00fcfungen und Prozesseinstellungen<\/strong><\/p>\n Mit dem vorherigen Softwareupdate \u201eSP 136\u201c wurde der Export der Rechnungspr\u00fcfungen und Prozesseinstellungen einer Organisation im XML-Format m\u00f6glich. Diese Exporte dokumentieren die Konfiguration der Rechnungspr\u00fcfungen und die Prozesseinstellungen vollst\u00e4ndig.<\/p>\n Mit dem aktuellen Softwareupdate wird ab sofort auch der Import der exportierten Dateien erm\u00f6glicht. Diese Funktion kann sowohl bei der \u00dcbertragung der Einstellungen zwischen den Organisationen als auch zur Sicherung der vorgenommenen Einstellungen genutzt werden.<\/p>\n Wichtiger Hinweis: Bei einem Import werden zuerst die Bestandsdaten vollst\u00e4ndig gel\u00f6scht und dann durch neue Daten ersetzt. Es ist nicht m\u00f6glich, die Bestandsdaten \u00fcber den XML-Import zu aktualisieren oder die Bestandsdaten mit neuen Daten zu erg\u00e4nzen. Die zu importierenden Dateien m\u00fcssen stets vollst\u00e4ndig sein. Beim Import von Rechnungspr\u00fcfungen werden anstelle der ggf. fehlenden Angaben die Standardwerte angesetzt.<\/strong><\/p>\n Neuer Men\u00fcpunkt \u201eImportierte Dateien\u201c<\/strong><\/p>\n Die \u00dcbersicht der importierten Dateien ist nun unter dem Men\u00fcpunkt \u201eEinstellungen\u201c > \u201eImportierte Dateien\u201c zu finden. Diese \u00dcbersicht beinhaltet die Importe f\u00fcr folgende Importziele:<\/p>\n Die getrennten \u00dcbersichten der importierten Dateien f\u00fcr Buchungsperioden und Kontierungsvorlagen entfallen.<\/p>\n \u00a0Reorganisation der \u201eGrundlegenden Einstellungen\u201c<\/strong><\/p>\n Der Tab \u201eStamm- und Transaktionsdaten\u201c, der fr\u00fcher in der App \u201eInvoice Portal\u201c unter \u201eGrundlegende Einstellungen\u201c zu finden war, wurde in \u201eVerhalten beim automatisierten Import\u201c unbenannt und in die App \u201eInvoice Portal Admin\u201c in den Men\u00fcpunkt \u201eEinstellungen\u201c verschoben.<\/p>\n Unter diesem Men\u00fcpunkt findet sich auch ein weiterer Tab \u201eBenachrichtigungsverwaltung\u201c, der die Konfiguration der Benachrichtigungen \u00fcber die fehlerhaften Eintr\u00e4ge in den automatisiert \u00fcbertragenen CSV-Dateien beinhaltet. Diese Konfiguration war bisher unter dem Men\u00fcpunkt \u201eImportierte Dateien\u201c > \u201eEinstellungen\u201c in der App \u201eInvoice Portal Admin\u201c zu finden.<\/p>\n Somit werden die Einstellungen, die ausschlie\u00dflich f\u00fcr die App \u201eInvoice Portal Admin\u201c gelten, auch in dieser App zu finden sein. Au\u00dferdem wird die Strukturierung der Einstellungen in den beiden Apps einander angeglichen. Dies steigert die Wiedererkennung und vereinfacht die Bedienung.<\/p>\n Den Zugang zum neuen Men\u00fcpunkt \u201eEinstellungen\u201c in der App \u201eInvoice Portal Admin\u201c erhalten nur die Benutzer, denen der Service \u201eInvoice Portal Service \/ Admin f\u00fcr Stammdatenverwaltung\u201c \u00fcber die App \u201eAdministration\u201c zugewiesen ist.<\/p>\n Rechnungspr\u00fcfung \u201eAngegebene Bestellposition ist vorhanden\u201c entf\u00e4llt<\/strong><\/p>\n Die Pr\u00fcfung \u201eAngegebene Bestellposition ist vorhanden\u201c f\u00fcr bestellbezogene Rechnungen, die im Auslieferungszustand aktiviert und vom Typ \u201eWarnung\u201c war, wurde entfernt.<\/p>\n Eine weitestgehend identische Funktionalit\u00e4t bietet Ihnen die Pr\u00fcfung \u201eDie Kombination Bestell-Nr und Bestell-Pos-Nr muss in den Bestellstammdatendaten enthalten sein.\u201c Diese Pr\u00fcfung ist im Auslieferungszustand aktiviert und vom Typ \u201eFehler\u201c.<\/p>\n Die folgenden Pr\u00fcfungen, die die Pr\u00fcfung \u201eAngegebene Bestellposition ist vorhanden\u201c als Voraussetzung hatten, h\u00e4ngen nun auch von der Pr\u00fcfung \u201eDie Kombination Bestell-Nr und Bestell-Pos-Nr muss in den Bestellstammdatendaten enthalten sein.\u201c ab:<\/p>\n Bitte \u00fcberpr\u00fcfen Sie die Konfiguration der genannten Pr\u00fcfungen in Ihrer Organisation und passen Sie diese ggf. an.<\/p>\n F\u00fcr Fragen stehen Ihnen Igor Kuzmin (07252 \/ 96-2152,\u00a0i.kuzmin@seeburger.de<\/a>) und Rolf Wessel (07252 \/ 96-1257, r.wessel@seeburger.de<\/a>) gerne zur Verf\u00fcgung.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Hier finden Sie die neuesten Informationen zum „Invoice Portal Service“.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":404,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"cybocfi_hide_featured_image":"yes","footnotes":""},"categories":[12,57],"tags":[],"class_list":["post-614","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-invoice-portal-service","category-sp-138"],"yoast_head":"\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\nInvoice Portal > Einstellungen > Grundlegende Einstellungen > Feld\u00e4nderungen f\u00fcr Rechnungen > Erlaubt f\u00fcr ZUGFERD
\nInvoice Portal > Aufgaben\/Monitoring > Tabellenspalte \u201eEingangskanal\u201c
\nInvoice Portal > Berichte und Statistiken > Eingangskanal > Allgemeine Optionen > Eingangskanal
\nInvoice Portal > Berichte und Statistiken > Rechnungen pro Lieferant > Allgemeine Optionen > Eingangskanal
\nInvoice Portal > Einstellungen > Prozesseinstellungen > Allgemein > Bedingungen > Button \u201eNeu\u201c > Feldbedingung > Eingangskanal<\/em><\/div>\n
\n
\nDie neue Stammdatentabelle besteht aus 3 Spalten:<\/p>\n\n
Invoice Portal Admin > Stammdaten > Mengeneinheiten
\nInvoice Portal Admin > Importierte Dateien > CSV-Felder Dokumentation
\nInvoice Portal Admin > Stammdaten > Mengeneinheiten > CSV importieren > Beispieldatei herunterladen<\/em><\/div>\n
\n
\nInvoice Portal > Einstellungen > Rechnungspr\u00fcfungen > XML importieren
\nInvoice Portal > Einstellungen > Prozesseinstellungen > XML importieren<\/em><\/div>\n
\n\n
Invoice Portal > Einstellungen > Importierte Dateien<\/em><\/div>\n
\nAdministration > Benutzerverwaltung > Benutzer > Benutzerkontodetails > Services > Invoice Portal Service \/ Admin f\u00fcr Stammdatenverwaltung
\nInvoice Portal Admin > Einstellungen > Grundlegende Einstellungen > Verhalten beim automatisierten Import
\nInvoice Portal Admin > Einstellungen > Grundlegende Einstellungen > Benachrichtigungsverwaltung<\/em><\/div>\n
\n\n
Invoice Portal > Einstellungen > Rechnungspr\u00fcfungen > Rechnung mit Bestellbezug<\/em><\/div>\n
\n